Trabalhar no mesmo espaço e nos mesmos projectos não é sinónimo de trabalhar em equipa. Para que isso aconteça, é necessário que existam objectivos comuns e que todos remem no mesmo sentido, criando uma cultura própria que permite atingir óptimos resultados.
Com a crescente recorrência aos espaços de trabalho flexíveis, que permitem que os seus colaboradores trabalhem a partir de espaços físicos diferentes, torna-se difícil criar este sentido de “família”.
No entanto, nada é impossível! Por isso, aqui ficam algumas ferramentas que o poderão ajudar nesta missão.
1. Actividades de Team Building – Não há nada melhor para criar o sentido de união necessário, do que recorrer a actividades que envolvam toda a equipa. Pode optar por organizar eventos como fins-de-semana recheados destas actividades, ou por utilizar aplicações que permitem tornar um dia de trabalho num dia muito mais criativo, produtivo e divertido, como o OfficeVibe.
2. Use e abuse da Cloud – A utilização de ferramentas on-line tem várias vantagens como a constante acessibilidade, a segurança dos dados (se o seu computador avariar não perde a sua informação), e a possibilidade de partilha. Isto torna-se particularmente relevante em duas áreas: agendas individuais e ficheiros. Com o ritmo frenético que as tarefas que a sua equipa tem em mãos, tentar marcar uma reunião pode ser um suplício. Com a partilha dos calendários, cada membro da sua equipa saberá quando os restantes estão disponíveis, evitando ter de remarcá-las vezes sem conta. No que toca aos ficheiros, permite que todos os interessados editem e visualizem o mesmo ficheiro simultaneamente, sem que haja várias versões.
3. Aplicações de Gestão de Projectos – Existem diversas ferramentas on-line de Gestão de Projectos, que permitem monitorizar visualmente em que ponto estão as tarefas, e também que os membros da sua equipa interajam e partilhem opiniões quanto às diferentes fases do projecto. Trello é um óptimo exemplo de como o pode facilmente organizar.
4. Chat – Nem todos os assuntos requerem o envio de um e-mail. O uso de chat permite aos seus colaboradores uma comunicação mais próxima e eficaz. Ao contrário de uma chamada telefónica, permite que haja registo das informações trocadas.
Tem alguma táctica que resulta igualmente bem? Partilhe-a connosco! 🙂
E não se esqueça…
“If everyone is moving forward together, then success takes care of itself.”
– Henry Ford
