Funcionalidade | Envio de Facturas por Email

Se usa com frequência a sua conta no Faturavirtual, há a possibilidade que tenha reparado na adição de um novo botão na secção de “Acções” nas facturas.

Este pequeno grande botão, surgiu para facilitar ainda mais a vida dos nossos utilizadores: Enviar as facturas por Email.

Contudo, não conte com um simples botão de envio de facturas pois é bem mais completo que isso.

Descubra porquê:

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1. Na linha de botões de “Acção” na listagem de Facturas poderá encontrar a botão de Email:

2. Ao clicar no botão, aparece a mensagem e o email que será enviado e:

    a) Se tiver inserido o email do cliente, ele fica automaticamente inserido no campo do(s) email(s) para envio, sendo que pode adicionar outros emails colocando vírgulas entre eles:

    b) Ao clicar no “BCC”, verá que o seu email fica automaticamente inserido caso queira receber uma cópia do email enviado mas poderá apagá-lo e inserir outros emails se assim o pretender (o do seu contabilista, por exemplo).

    c) No campo do “Assunto” pode editar ou apagar a mensagem e escrever o que desejar:

    d) Por baixo, tem a “Pré-visualização” da sua factura que, caso tenha o campo do “Responsável” inserido na conta do Cliente, já estará previamente inserido a aguardar a sua edição; depois poderá inserir uma mensagem sua e, por fim, vem o link com a factura e o rodapé do email.

    e) No último campo, tem o nome que pode apagar ou completar com “Bom dia/tarde/noite”, “Caro/Cara”… enfim, pode inserir o que quiser. Inclua a sua mensagem se assim o pretender e clique em “Actualizar” para que na “Pré-visualização” possa verificar como fica a aparência do email que o seu cliente irá receber. Pode editar todas as informações quantas vezes precisar até que o email esteja do seu agrado e… “Enviar”! 🙂

    f) Ao enviar o seu email, recebe logo a mensagem de envio com sucesso e o botão do envelope passa a verde:

3. Assim, na sua listagem de facturas percebe rapidamente que facturas já foram enviadas e quais as que ainda não foram.

Mas esta funcionalidade ainda não acabou 🙂

Depois, sempre que clica na factura ou volta a clicar no botão de enviar por email vê a informação de quando é que a factura foi enviada e se o cliente clicou no link!

Assim, consegue monitorizar quando o seu cliente vê, de facto, a sua factura ao clicar no link e fazer o download no email que lhe enviou!

Como sempre, terá a mobilidade que já conhece e pode enviar as suas facturas em qualquer lugar e qualquer dispositivo (computador, tablet e smartphone)! 🙂

Qualquer questão, não hesite em contactar-nos.

Boa facturação! 😉