Muita coisa, mesmo!
No dia 6 de Janeiro de 2014 toda a FixeAds estava entusiasmada com o lançamento do mais recente site do grupo: Faturavirtual – o software de facturação online certificado.
Num grupo de sites líderes no Mercado – Standvirtual, Imovirtual, Coisas.com, OLX Portugal, Angola e Moçambique – o que poderia faltar? Era o próximo passo, não só para a própria FixeAds que precisava de facturar como para os Parceiros Profissionais. A real necessidade do grupo foi o principal motivo para a criação do seu próprio sistema de facturação.
Assim sendo, somos os nossos primeiros clientes e percebemos quais as necessidades dos nossos utilizadores pois partilhamos das mesmas 🙂
Fomos crescendo e melhorando todos os dias com o apoio e feedback dos nossos utilizadores que nos permitiram conhecer melhor as necessidade de facturação e traçar o rumo para que o nosso objectivo fosse cumprido – disponibilizar o software de facturação online mais simples e rápido do Mercado para ajudar os empreendedores portugueses! Será que conseguimos?
Sabemos que é um processo constante e a evolução contínua mas estamos muito orgulhosos das nossas mais de mil contas! Os números falam por nós 🙂 já foram emitidos quase 20.000 documentos!
Melhorias e Novas Funcionalidades
- Facturas em 4 passos – Permitir que se insira toda a informação no momento da criação da factura provou facilitar imenso a facturação e não deixar nunca os seus clientes à espera. Está provado, em menos de 1 minuto consegue criar e emitir uma factura 😉
- Assinatura Digital /Facturação Electrónica – As facturas podem ser enviadas somente por email pois estão assinadas digitalmente nos planos pagos. Assim, elas têm o mesmo valor que estivessem impressas e assinadas! Poupa o ambiente e a carteira.
- De orçamento a factura, apenas 1 clique! – Se o orçamento é adjudicado, porquê inserir novamente toda a informação na factura? Basta um único botão para isso ser feito por si.
- Os seus dados são seus, sempre. – Queremos, acima de tudo, ser justos e os seus documentos são sempre seus mesmo que a conta fique suspensa por falta de pagamento. E não faremos ninguém pagar uma subscrição só para ter acesso ao que criou.
- Precisa de ajuda na migração para o Faturavirtual? – A mudança por vezes pode ser vista como sendo complicada e trabalhosa, mas connosco é rápida e simples! Pode importar os seus dados e continuar a sua facturação, por exemplo.
- A sua factura! – Após o pagamento da sua subscrição no programa, sabia que a sua factura está disponível 3 dias depois na sua conta em “Conta pessoal” > “Movimentos”? Não tem que pedir nada e tudo o que precisa está sempre à mão!
- Relatórios – A evolução só é possível quando sabemos olhar para trás e analisar o que foi feito. Por isso, estes relatórios ajudam nessa análise para que possa tirar as suas conclusões mais facilmente.
- Melhorias nas Pesquisas, Desactivar/Ocultar Produtos e Clientes, Envio directo das facturas por Email – Pequenas coisas que podem fazer toda a diferença! E são, apenas, alguns exemplos dos pormenores que mudámos/actualizámos.
- A importância do Suporte Gratuito! – Queremos ser o seu parceiro de negócio e dar lhe a mesma confiança que nós temos em si! Qualquer questão, estamos à distância de um clique ou telefonema.
- Retenção na Fonte – Devido à necessidade no mercado, a funcionalidade Retenção na Fonte passou para uma das nossas prioridades de modo a irmos ao encontro das necessidades de facturação dos profissionais para os quais esta funcionalidade é indispensável.
- Gestão de Permissões – Quer dar acesso à sua conta mas não quer mostrar tudo? Agora é possível pois pode escolher o que o perfil Utilizador vê e faz na sua conta!
- Notas de Crédito – Ainda mais funcionalidades para este documento que pode anular Notas de Débito ou até facturas emitidas anteriormente antes de migrar para o Faturavirtual!
- Recibos Externos – Mudou para o Faturavirtual e só agora recebeu o pagamento de uma factura emitida no programa anterior? Não se preocupe que não tem que voltar a subscrevê-lo para emitir o recibo.
- É à sua escolha – Demos a opção de escolher se quer 2 ou 4 casas decimais e ainda vamos melhorar muito neste campo.
- Mobile First – Desde o início que o Faturavirtual foi construído em modo responsive, ou seja, o site e programa adaptam-se ao dispositivo pelo qual está a aceder ao site – quer seja computador, tablet ou smartphone! Assim, pode aceder ao programa em qualquer equipamento e facturar em qualquer lado! Fomos pioneiros nesta área e queremos continuar a apostar no futuro!
- Envio de documentos por Email – Além das facturas, já pode enviar qualquer documento por email com uma mensagem personalizada e, ainda, saber quando o seu cliente vê a factura! Tudo para que esteja sempre em cima do acontecimento e para facilitar as suas cobranças!
- Histórico do Cliente – Para facilitar o acesso à informação enviada para um único cliente, criámos uma área destinada para cada um onde poderá encontrar tudo o que há para saber sobre a documentação criada e enviada para o seu cliente!
- Personalização de Séries – Além de conseguir manter a sua série e numeração, pode sempre criar novas séries e escolher qual a que quer definir para determinado documento!
- Multi-moeda – Queremos que os nossos utilizadores possam facturar além fronteiras!
- Agendamentos – Não se esqueça de criar a factura daquela avença mensal ou não aproveite as suas férias por causa da facturação. Agende todas as facturas que precisa de emitir que nós fazê-mo-lo por si! A factura pode ser criada, finalizada e enviada por email com uma mensagem personalizada se assim o entender!
E estes foram, apenas, as principais mudanças no programa! Porque sabe bem que aprimorámos algumas coisinhas como o nosso aspecto 😉
Evolução na Imagem
Lembra-se da primeira imagem do nosso site no pré-lançamento nos últimos meses de 2013?
Depois, no lançamento, apresentámos a nossa aparência:
Que em Agosto de 2014 foi modernizada para a nossa actual imagem que tem, neste momento, a informação da nossa actual campanha:
O que não vai mudar!
Sabemos que a evolução deve ser contínua. O Mundo está em constante mutação e temos que acompanhar para nos actualizarmos e conseguirmos satisfazer as necessidades dos nossos utilizadores. Mas existem coisas que não mudam…
– Plano Grátis – Queremos continuar a ajudar quem está a começar ou tem um volume de facturação reduzido!
– O nosso Suporte Grátis – É fundamental saber que pode contar connosco por isso não vamos colocar empecilhos quando nos quiser contactar!
– As nossas Actualizações Gratuitas – Mesmo que sejam feitas várias no mesmo ano, não iremos cobrar mais por isso.
– Sem contratos nem fidelizações nem obrigações! Só está no plano que quer, pelo tempo que quer!
– O nosso Blog e Redes Sociais – Para saber sempre em primeira mão todas as novidades, lançamentos, melhorias, dicas e notícias!
– Vamos querer sempre saber a sua opinião e feedback!
– A nossa ambição, transparência, dedicação e vontade de alcançarmos o nosso objectivo e lema: “Facturar nunca foi tão Simples!“
Os primeiros 12 meses foram bons e esperamos contar convosco para que os próximos sejam, ainda, melhores.
Boa facturação 🙂
